Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Daniel Nolle
Johannesstraße 160B
99084 Erfurt
Deutschland
E-Mail: info@vaiya.de

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Angebot sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird auf einem VPS bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge gehören. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Sicherheit der Website. Server-Log-Dateien werden grundsätzlich nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

4. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie die im Formular ausgewählten Angaben zu Anliegen, Projektart, bestehendem Projekt, Zusammenarbeit und Budget.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktformular-Anfragen werden technisch über die Website entgegengenommen und per E-Mail an info@vaiya.de weitergeleitet. Dafür wird ein serverseitig konfigurierter SMTP-Dienst verwendet. Ein Webhook-Dienst wird nicht eingesetzt, sofern er nicht ausdrücklich serverseitig konfiguriert wurde. Vor einem produktiven Einsatz eines Webhooks wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

Anfragen werden zunächst von Daniel Nolle entgegengenommen. Soweit eine Anfrage erkennbar Leistungen von Melanie Schulz betrifft oder eine Weiterleitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, kann Daniel Nolle die Anfrage an Melanie Schulz weiterleiten. Ein Vertragsverhältnis kommt in diesem Fall ausschließlich zwischen Ihnen und Melanie Schulz zustande, sofern Melanie Schulz ein eigenes Angebot abgibt und dieses angenommen wird.

5. Speicherdauer

Kontaktanfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, löschen wir in der Regel spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung der Anfrage. Kommt ein Auftrag zustande oder handelt es sich um geschäftliche Korrespondenz, können längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten. Geschäftsbriefe und vergleichbare Unterlagen können regelmäßig sechs Jahre, steuerlich relevante Unterlagen und Rechnungen regelmäßig bis zu zehn Jahre aufzubewahren sein.

6. Lokale Speicherung und Endgerätezugriff

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Zur technischen Darstellung können jedoch Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Dazu gehören insbesondere die Speicherung der gewählten Darstellung im hellen oder dunklen Modus sowie eine optionale lokale Performance-Einstellung. Diese Daten werden lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns übertragen.

Außerdem können zur technischen Optimierung der Darstellung Geräte- und Browsermerkmale wie reduzierte Bewegungspräferenzen, Verbindungseinstellungen, Hardware-Kennwerte, WebGL-Fähigkeiten oder Akkustatus lokal im Browser ausgewertet werden. Diese Auswertung dient ausschließlich dazu, Animationen und Darstellungen an Ihr Gerät anzupassen. Die Informationen werden nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken verwendet.

7. Externe Inhalte und Schriftarten

Schriftarten werden lokal von dieser Website ausgeliefert. Es erfolgt kein Abruf von Google Fonts oder vergleichbaren externen Schriftarten-Diensten. Soweit Projektbilder oder Medien angezeigt werden, werden diese über diese Website ausgeliefert.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung personenbezogener Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.

Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@vaiya.de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Website: https://www.tlfdi.de

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert, insbesondere bei Einsatz zusätzlicher Dienstleister, Analysewerkzeuge, Webhooks oder externer Inhalte.

Stand: 4.5.2026